COS CRPF

CHARTE D’UTILISATION DE LA PLATEFORME LMS FOCAL

Cette charte a pour but d'informer les utilisateurs sur le traitement de leurs données personnelles par la plateforme de formation en ligne FOCAL.

Le consentement de chaque utilisateur est recueilli lors de la première connexion et après une modification significative de cette charte.

Cela conformément au Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD).

Le COS CRPF est un organisme de formation qui offre une gamme complète de prestations pour les personnes en situation de handicap et les demandeurs d'emploi.

Vie privée et données à caractère personnel

Le COS CRPF respecte votre vie privée. Afin que vous puissiez accéder à notre plateforme de formation en ligne myfocal.cosformation.fr, nous devons recueillir et stocker des données à caractère personnel vous concernant.

Que recueillons-nous ?

Concernant l’accès à la plateforme de formation en ligne myfocal.cosformation.fr, nous recueillons les informations du profil de base servant à la création de votre compte, à savoir votre nom complet, votre adresse mail, et photo de profil le cas échéant.

Lorsque vous utilisez ce site, les informations concernant les utilisateurs, les cours, les activités et les ressources avec lesquels vous interagissez seront également stockées et liées avec celles de votre profil.

Comment cette information est-elle utilisée ?

Ces informations ne sont utilisées que pour vous permettre d'accéder aux cours en ligne à l’adresse myfocal.cosformation.fr. Les statistiques sur l'utilisation que vous faites du site sont également utilisées par vos formateurs pour le suivi de votre formation.

Les emails envoyés par la plateforme vers les utilisateurs passent par la plateforme FOCAL qui assure le rôle de tiers de confiance pour une meilleure distribution des messages.

Quelles mesures de sécurité sont mises en place ?

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données. Cela inclut le chiffrement des données, l'utilisation de pare-feu, des contrôles d'accès stricts et des audits réguliers afin de prévenir tout accès non autorisé ou toute fuite de données.

À qui puis-je m'adresser ?

Concernant la plateforme de formation en ligne myfocal.cosformation.fr du COS CRPF, la personne en charge de la protection des données est joignable à cette adresse mail : dpo@fondationcos.org

Cela est aussi possible via la rubrique « Protection des données et politiques » de la page « Profil » de la plateforme.

Avec qui mes informations sont-elles partagées ?

Vos données sont accessibles aux formateurs, aux administrateurs de la plateforme et, éventuellement, dans le cadre de contrôles des services faits par les administrations compétentes.

Des sous-traitants peuvent être impliqués pour l’hébergement ou la maintenance technique de la plateforme. Nous nous assurons que ces partenaires respectent les exigences du RGPD en matière de protection des données.

Nous ne procédons à aucun transfert de données hors de l'Union Européenne, sauf en cas de nécessité impérative et avec des garanties appropriées.

Quelle est la durée de conservation de mes données ?

Vos données personnelles sont stockées aussi longtemps que vous êtes inscrit(e) dans un de nos cours mis en ligne à l'adresse myfocal.cosformation.fr et pour une durée maximale totale de 10 ans.

Cette durée est justifiée par nos obligations légales et contractuelles en matière de suivi des formations. Un mécanisme d’archivage est mis en place et assure la suppression définitive des données à l’issue de cette période.

Quels sont les délais de traitement des demandes des utilisateurs ?

Toute demande relative à l'exercice de vos droits (accès, rectification, suppression, portabilité) est traitée dans un délai maximum de 30 jours conformément aux exigences du RGPD.

Comment puis-je retirer mon consentement au stockage et au traitement de mes données ?

Si vous avez précédemment autorisé le COS CRPF à stocker et traiter vos données à caractère personnel conformément à la politique de confidentialité et que vous souhaitez effectuer une modification ou un retrait, vous pouvez envoyer un courriel à la personne en charge de la protection des données à l'adresse suivante : dpo@fondationcos.org.

Cela est aussi possible via la rubrique « Protection des données et politiques » de la page « Profil » de la plateforme.

Comment puis-je réclamer que mes données à caractère personnel soient corrigées ou supprimées ?

Vous pouvez corriger les informations de base de votre profil en vous connectant à myfocal.cosformation.fr et en modifiant votre propre profil. Si vous avez des questions, ou que vous souhaitez que d'autres données soient corrigées ou effacées, vous pouvez envoyer un courriel à la personne en charge de la protection des données sur la plateforme à l'adresse suivante : dpo@fondationcos.org

Comment réclamer une copie de toutes mes données à caractère personnel qui ont déjà été recueillies ?

Vous pouvez demander une copie de toutes les données à caractère personnel vous concernant conformément à cette politique de confidentialité. Pour ce faire, envoyez un courriel à la personne en charge de la protection des données à l'adresse suivante : dpo@fondationcos.org